Als u maatschappelijke stages wilt aanbieden, kan onderstaand stappenplan u daarbij ondersteunen.

1. Scheid de verantwoordelijkheden
2. Voorbereiding
3. Kennismaking
4. Begeleiding tijdens de stage
5. Afsluiting
 

1. Scheid de verantwoordelijkheden

Stagecoördinator (school)

• bereidt leerlingen voor.
• stelt stagecontract op.
• begeleidt jongeren.
• reflecteert op stage met jongeren.
• is eindverantwoordelijk.

Stagiaire

• voert stage volgens afspraken uit.
• houdt zich aan de afspraken in het stagecontract.

Stagebieder (organisatie)

• bereidt de komst van de leerling inhoudelijk en organisatorisch voor.
• organiseert een kennismakingsgesprek met de leerling en tekent het contract.
• begeleidt de leerling tijdens de stage.
• sluit de stage formeel af.

De maatschappelijke makelaar

brengt vraag en aanbod bij elkaar.

• denkt mee om plekken te creëren.
• ondersteunt vrijwilligersorganisaties bij het plaatsen van leerlingen.

2. Voorbereiding

• Creëer intern draagvlak voor het organiseren van maatschappelijke stages.
• Inventariseer knelpunten en probeer deze op te lossen. Zet ze om tot randvoorwaarden.
• Inventariseer welke bestaande klussen geschikt zijn voor maatschappelijke stages.
• Overleg met collega’s welke aanvullende taken uitgevoerd kunnen worden door leerlingen.
• Zet de klussen op papier en werk ze uit: hoe lang duurt de klus, welke taken horen er bij, wanneer kan of moet de klus uitgevoerd worden?
• Ga uit van concrete klussen, maar zorg ervoor dat daarbinnen nog ruimte is voor eigen inbreng van jongeren.
• Bedenk hoe leerlingen ingewerkt moeten worden en wie dat doet.
• Onderzoek wat de financiële gevolgen zijn van de plannen.
•  Maak afspraken voor kennismakingsgesprekken met de maatschappelijke stages en bespreek het  aanbod.

3. Kennismaking

• Neem tijd om kennis te maken met de leerlingen.
• Zorg voor ‘fris’ in plaats van thee en koffie.
• Vertel wat de regels zijn in de organisatie.
• Check of de leerling zelf gekozen heeft om deze stage te doen.
• Vraag hoe ze afspraken nakomen.
• Bekijk en beoordeel de leerling als individu, niet als vertegenwoordiger van een groep (naar leeftijd of niveau).
• Leg de afspraken vast in een stagecontract en teken dit beiden.
• Check of de leerling verzekerd is (via school of organisatie).

4. Begeleiding tijdens de stage

• Maak gebruik van eerdere stagiaires om nieuwe in te werken.
• Zorg dat u aanwezig bent als de leerling de stageklussen uitvoert.
• Regel de begeleiding, bijvoorbeeld door inzet van andere vrijwilligers of hoger opgeleide  stagiaires
• Richt begeleiding op grenzen stellen, afspraken nakomen en de doelgroep leren kennen.
• Houd contact met de jongeren (via persoonlijke gesprekken of via digitale kanalen).
• Geef ruimte voor ontwikkeling en grijp niet te snel in.
• Geef coachende feedback (wat speelde er, wat waren je taken, wat heb je gedaan, hoe kijk je erop terug, hoe zij je iets anders doen).
• Beloon en waardeer het werk van de leerlingen: onbetaalde arbeid wil niet zeggen zonder waardering. Geef leerlingen bijvoorbeeld een bioscoopbon, een certificaat, een toespraak op het afscheid, een gezellig koekje/snoepje bij de laatste werkdag of maak een foto terwijl ze aan het werk zijn.
• Bedenk tijdens de stage of er vervolgklussen gedaan kunnen worden als de leerling daar om vraagt.

5. Afsluiting

• Houd het contact met de school warm, nodig ze uit voor bijeenkomsten (Kerst, Pasen, open dagen, etc)
• Probeer na afloop contact te houden met de leerling – bijvoorbeeld door ze op de hoogte te houden van specifieke activiteiten.
• Neem de activiteit op in het jaarverslag en de offertes.